Juridische informatie
Laatst gewijzigd op 1 september 2026. Verwerkingsverantwoordelijke: LeadService, Bloemistenstraat 11 bus 01, 8500 Kortrijk, ondernemingsnummer aanvullen, info@boekhoudervinden.be, +32 56 61 56 53.
Privacybeleid
Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens Boekhouder Vinden verwerkt, waarom, hoe lang, en welke rechten je daarbij hebt.
Wie is verantwoordelijk
Boekhouder Vinden is een initiatief van LeadService, Bloemistenstraat 11 bus 01, 8500 Kortrijk. LeadService is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site worden verzameld. Je bereikt ons op info@boekhoudervinden.be of +32 56 61 56 53.
Welke gegevens we verwerken
We verzamelen enkel wat je zelf invult, en wat technisch nodig is om de site te laten werken.
- Als ondernemer die een aanvraag plaatst: je naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat opgeeft, je contactvoorkeur, de postcode van je woonplaats, en de gegevens over je onderneming die je in het formulier invult (situatie, bedrijfsvorm, sector, diensten, aantal facturen, btw-plicht, personeel, startmoment en je eigen omschrijving).
- Als boekhoudkantoor met een profiel: je kantoornaam, ondernemingsnummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres, website, openingsuren, de diensten en doelgroepen die je aanduidt, je profielteksten en de foto's die je zelf oplaadt.
- Bij een vraag via het contactformulier of de dienstenpagina: je naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat opgeeft, je onderneming als je die vermeldt, en de inhoud van je bericht.
- Bij gebruik van de chatfunctie op een kantoorprofiel: de vraag die je stelt, en je e-mailadres of telefoonnummer als je die achterlaat zodat het kantoor je kan contacteren.
- Technische gegevens: je IP-adres, browsertype en de pagina's die je bezoekt, in geanonimiseerde vorm en enkel om de site te beveiligen en te verbeteren.
Waarom we ze verwerken
- Om je aanvraag te bezorgen aan de boekhoudkantoren die je zelf aanduidt.
- Om je aanvraag beschikbaar te stellen in de aanvragenlijst voor ingeschreven kantoren, wanneer je daar zelf voor kiest.
- Om je een overzicht van je aanvraag te bezorgen op je eigen e-mailadres.
- Om profielen van kantoren te publiceren en de gegevens erop te controleren.
- Om je vraag te beantwoorden wanneer je ons contacteert.
- Om de site te beveiligen en fouten op te sporen.
Op welke grondslag
Voor je aanvraag en je contactvraag baseren we ons op jouw toestemming: je vinkt die uitdrukkelijk aan voor je verstuurt, en je kan ze op elk moment intrekken. Voor de publicatie van een kantoorprofiel baseren we ons op de uitvoering van de overeenkomst met dat kantoor. Voor beveiliging en foutopsporing baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om een werkende en veilige site aan te bieden.
Met wie we ze delen
We verkopen je gegevens niet en we sturen ze niet naar partijen die je niet zelf koos. Concreet:
- De boekhoudkantoren die jij aanvinkt, ontvangen je aanvraag met de gegevens die je invulde.
- Zet je je aanvraag in de open aanvragenlijst, dan is ze zichtbaar voor kantoren die op Boekhouder Vinden ingeschreven zijn. Je naam en contactgegevens blijven daar verborgen tot een kantoor de aanvraag opneemt.
- Onze hostingpartij verwerkt gegevens in onze opdracht, binnen de Europese Economische Ruimte, op basis van een verwerkersovereenkomst.
- We geven gegevens door aan een overheid of gerecht wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang we ze bewaren
- Aanvragen van ondernemers: zes maanden na je aanvraag, tenzij je vroeger vraagt om ze te verwijderen.
- Contact- en dienstenvragen: vierentwintig maanden, zodat we een dossier kunnen terugvinden als je erop terugkomt.
- Kantoorprofielen: zolang het profiel online staat. Verwijder je je profiel, dan verwijderen we de gegevens binnen dertig dagen.
- Vragen via een kantoorprofiel: zes maanden na je vraag.
- Gegevens die we wettelijk moeten bijhouden, bijvoorbeeld voor de boekhouding, bewaren we zeven jaar.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kan de verwerking laten beperken, je verzetten tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, en je gegevens in een leesbaar formaat opvragen om ze mee te nemen. Gaf je toestemming, dan kan je die intrekken zonder dat je moet uitleggen waarom.
Stuur je vraag naar info@boekhoudervinden.be. We antwoorden binnen dertig dagen. Vragen we je om je identiteit aan te tonen, dan is dat enkel om te vermijden dat iemand anders jouw gegevens opvraagt.
Beveiliging
De site draait over een versleutelde verbinding. Toegang tot aanvragen en profielgegevens is beperkt tot de personen die ze nodig hebben: het kantoor waarvoor de aanvraag bedoeld is, en de beheerders bij LeadService. Wachtwoorden bewaren we niet in leesbare vorm.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten. Kom je er met ons niet uit, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor iedereen die Boekhouder Vinden gebruikt: ondernemers die een boekhouder zoeken, en kantoren met een profiel.
Wie we zijn
Boekhouder Vinden is een initiatief van LeadService, met zetel te Bloemistenstraat 11 bus 01, 8500 Kortrijk. Waar hieronder "wij" staat, bedoelen we LeadService.
Wat we doen en niet doen
Wij publiceren een gids van Belgische boekhoudkantoren en bezorgen aanvragen van ondernemers aan de kantoren die de ondernemer zelf aanduidt. Daarmee stopt onze rol.
- Wij zijn geen partij bij de overeenkomst tussen jou en een kantoor.
- Wij geven geen boekhoudkundig, fiscaal of juridisch advies.
- Wij bemiddelen niet over prijzen en rekenen geen commissie.
- Wij garanderen niet dat een kantoor reageert, of dat het je dossier aanneemt.
Voor ondernemers
Zoeken, vergelijken en een aanvraag plaatsen is gratis. Je vult je aanvraag naar waarheid in en duidt zelf aan welke kantoren ze mogen ontvangen. Je beslist zelf met wie je verder praat en welke afspraken je maakt; die afspraken maak je rechtstreeks met het kantoor, buiten deze site.
Je mag de site niet gebruiken om kantoren ongevraagd commerciële berichten te sturen, gegevens massaal op te halen of valse aanvragen te plaatsen.
Voor kantoren
Een profiel is gratis: geen inschrijvingskosten, geen leadvergoedingen, geen abonnement. Je meldt je kantoor zelf aan en staat ervoor in dat de gegevens die je invult correct zijn en dat je bevoegd bent om het kantoor te vertegenwoordigen.
- Je houdt je gegevens actueel, in het bijzonder je contactgegevens en de diensten die je aanbiedt.
- Je gebruikt de aanvragen die je ontvangt enkel om de ondernemer te antwoorden, niet voor andere commerciële doeleinden.
- Je respecteert je beroepsplichten en je discretieplicht bij elke aanvraag die je inkijkt.
- Wij mogen een profiel weigeren, opschorten of verwijderen wanneer gegevens onjuist blijken, wanneer klachten daar aanleiding toe geven, of wanneer je deze voorwaarden niet naleeft.
Inhoud van profielen
Teksten en foto's die je oplaadt, blijven van jou. Je geeft ons het recht om ze te tonen op Boekhouder Vinden. Je zorgt ervoor dat je die rechten ook hebt: laad geen beelden op waarvoor je geen toestemming hebt, en geen foto's van personen die daar niet mee instemden.
Kosten
Het gebruik van Boekhouder Vinden is gratis voor ondernemers en voor kantoren. Onze inkomsten komen uit de administratieve ondersteuning die LeadService aan kantoren levert, niet uit deze site. Voor die dienstverlening gelden afzonderlijke afspraken en tarieven, die we altijd vooraf schriftelijk bevestigen.
Aansprakelijkheid
We stellen de gids met zorg samen en controleren elke aanmelding. Toch kunnen gegevens verouderd of onjuist zijn. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de samenwerking met een kantoor, uit advies van een kantoor, uit onjuiste gegevens op een profiel of uit een tijdelijke onderbreking van de site. Onze aansprakelijkheid blijft in elk geval beperkt tot wat de wet dwingend oplegt.
Beëindigen
Je kan je profiel op elk moment zelf verwijderen, zonder opzegtermijn en zonder uitleg. Je aanvraag kan je laten intrekken met een bericht aan info@boekhoudervinden.be.
Wijzigingen
We kunnen deze voorwaarden aanpassen wanneer de site of de wetgeving verandert. Bij een wezenlijke wijziging verwittigen we kantoren met een profiel per e-mail. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de laatste versie inging.
Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, tenzij de wet een andere rechtbank verplicht oplegt.
Disclaimer
Boekhouder Vinden is een gids en een informatieve site. De inhoud is algemeen van aard en vervangt geen advies over jouw eigen dossier.
Informatie op deze site
Onze artikelen, dienstenbeschrijvingen en toelichtingen zijn met zorg opgesteld, maar blijven algemeen. Fiscale regels, bedragen en termijnen wijzigen; wat vandaag klopt, kan volgend jaar achterhaald zijn. Neem geen beslissing over je onderneming op basis van deze site alleen, leg je situatie voor aan een boekhouder of accountant.
Gegevens van kantoren
Elke aanmelding controleren we op ondernemingsnummer en contactgegevens. Wat een kantoor over zichzelf schrijft, blijft de verantwoordelijkheid van dat kantoor. Vermelden we dat een kantoor als accountant ingeschreven is bij het ITAA, dan is dat op basis van de gegevens die het kantoor aanleverde. Wat we niet weten, vermelden we niet.
Bedragen en prijsindicaties
Waar we bandbreedtes noemen voor wat een boekhouder kost, zijn dat richtcijfers uit de markt. Ze zijn geen aanbod en binden geen enkel kantoor. Je prijs spreek je rechtstreeks met je kantoor af.
Links naar andere sites
Deze site verwijst naar websites van kantoren en van overheidsinstanties. Wij beheren die sites niet en zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of hun beschikbaarheid.
Beschikbaarheid
We doen ons best om de site bereikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken werking garanderen. Onderhoud, storingen of technische problemen kunnen de site tijdelijk onbeschikbaar maken.
Intellectuele eigendom
De vormgeving, de teksten en het logo van Boekhouder Vinden zijn beschermd. Overname van substantiële delen van de gids of van onze artikelen mag niet zonder onze schriftelijke toestemming. Citeren met bronvermelding en een link mag altijd.
Iets fout gezien?
Meld het op info@boekhoudervinden.be. We kijken elke melding zelf na en passen aan wat aangepast moet worden.
Een vraag over een van deze documenten?
Stuur ons een bericht, dan antwoorden Niels of Stephanie zelf. Op werkdagen krijg je binnen één werkdag antwoord.
Naar contact